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知識中心 > 新聞詳情

封頂儀式禮儀,封頂慶典禮儀工作執行

來源:藍色海韻·封頂典禮禮儀

(藍色海韻廣告)廣州封頂儀式典禮慶典禮儀公司發布的“封頂慶典禮儀工作執行”專業知識,嘉賓邀請工作進度有,活動前一周確定到訪嘉賓活動前三天專人派發邀請函并再次確認時間及是否參加。具體工作事項根據活動流程會進行相應的調整。活動物料和場地準備有,酒店聯系與準備、活動公司提前參與、活動現場與當地城管部門的協調。

一、封頂儀式應急物料及措施
1、提前協調相關部門。
2、提前培訓保安及其相關工作人員。
3、提前預定酒店及物料準備到齊。

二、突發事件處理預案本次封頂活動在具體操作過程執行中,有大量的后勤工作需要得到足夠的保障,后勤保障工作的實施將直接影響到本次活動的成敗關鍵。
1、封頂典禮電源故障:電源超負荷運轉導致停電。
預防辦法:分成多個電路鋪錢區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內;
處理辦法:電路鋪錢區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區;
備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,確保線路無誤。
2、封頂典禮音響故障:
A類:單套音響出現線路故障
預防方法:備用1套監時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現場緊急調配
備注:音控師在活動前一天下午將音響及各配件調試最佳狀態。
B類:麥克風故障
預防方法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果,(有線無線均可)。
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場出現冷場情況。
3、安全標記:參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤。預防辦法:在各個危險區域如電源等,作好危險標示。
4、下雨:預防辦法:活動現場主席臺應配備1個氣棚房和雨衣或禮品雨傘,以備不時之需。
5、通訊問題:預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。
6、消防問題:預防辦法:安排專人隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等)并作標記。處理辦法:安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
7、傷情問題:如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情。預防辦法:常用藥品的準備,如創可貼等簡單藥品。處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
8、人流擁擠:預防辦法:在各個區域安排保安人員統一指揮。處理辦法:如出現擠場情況,各個區域的保安人員應進行秩序維護。
備注:在各個區域盡量設置秩序維護線,同時保安人員要充足。

三、封頂典禮禮品準備
到訪禮:蘋果一顆、巧克力或糖果包、水杯一個,準備70-100份,項目手提袋包裝完畢,現場簽到后發放,到訪禮僅限于電話邀約的客戶才可以領取;
人員安排:
時間安排:9:00-10:00(僅限于電話邀約的客戶,10點以后就不再簽到不再發放到訪禮;)
工作職責:提前落實到訪客戶名單,準備好簽到表,簽到后才能領取簽到禮品;

四、備忘條目
1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、網絡新聞通稿的撰寫與準備;
3、各類廣告宣傳資料的提前準備;
4、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請到位落實;
5、專用電源配置;
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位實到人數統計;
7、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置;
8、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
9、(臨時)專用停車場的設置;
10、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員5名以上);
11、活動前一天晚上清理、清洗活動現場;
12、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,用餐地點的預訂;
13、活動現場警示標志;
14、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢;
15、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理;
16、其他未盡事宜的提前準備、協商解決;
17、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明;

本文出自:封頂典禮禮儀·藍色海韻廣告

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